在工作中，我們經(jīng)常會要發(fā)送郵件，但是有時候一封郵件要發(fā)給多人時，比如您想發(fā)封郵件給多個好友，但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址，讓每個人都感覺到是您單獨發(fā)送的，那么可以使用“寫信”-“分別發(fā)送”。分別發(fā)送”可以快速的群發(fā)郵件給多個人，每個人收到的都是單獨的“一對一”的郵件。但是這樣就要花費一定的時間，而且還有可能會遺漏。針對這種情況，QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手功能很好的解決這樣問題。

　　一、郵件群發(fā)的步驟

　　1、建立通信錄聯(lián)系組；

　　2、進入郵箱后-新建分組-復制收信人地址復制到組–輸入聯(lián)系組名稱-確定；

　　3、新建聯(lián)系人并進行分組；

　　4、建立聯(lián)系人信息后，點擊分組-保存。這一步主要是為了把相關(guān)聯(lián)系人放在一個組下，便于群發(fā)信息；

　　5、對分組聯(lián)系人群發(fā)信息；

　　6、回到郵箱首頁-點擊寫信-在添加附件和書寫正文后-找到郵箱聯(lián)系人，并“添加組”。添加組后，按正常的發(fā)送渠道點擊“發(fā)送”即可。

　　這樣群發(fā)信息的好處：聯(lián)系人不會遺漏而且非常便捷。需要注意的是，用QQ企業(yè)郵箱短時間內(nèi)發(fā)送太多郵件，很有可能被定義為垃圾郵件。如果想要進行郵件營銷的群發(fā)郵件，需要使用專業(yè)的EDM郵件工具。

　　二、郵件群發(fā)的主要事項

　　QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手，這一功能為收費用戶開放的服務，允許并幫助用戶向其企業(yè)客戶、網(wǎng)站會員等合法收件人批量發(fā)送電子郵件。但是我們在群發(fā)推廣信的時候要注意一些事項：

　　1、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手的服務方式

　　網(wǎng)頁方式：適用于用于發(fā)送通知信、推廣信、訂閱信、邀請信等有預先定制收件人列表、郵件內(nèi)容固定的資訊類件。只需要定制郵件樣本，上傳收件人列表，通過審核后，由系統(tǒng)自動安排發(fā)送。

　　Smtp方式：適用于發(fā)送注冊確認信、密碼找回信等沒有預先定制收件人列表、郵件內(nèi)容包含變量的系統(tǒng)郵件。只需要定制郵件樣本，通過審核后，根據(jù)具體收件人需要通過客戶端實時向SMTP服務發(fā)起發(fā)信請求即可。

　　2、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手發(fā)信量限制

　　群發(fā)助手有每日最大發(fā)信量限制，到達日限量后，訂閱信自動延遲到第二天繼續(xù)發(fā)送，注冊信即時拒絕SMTP請求。騰訊公司有權(quán)根據(jù)其信譽度動態(tài)地上下調(diào)整每日最大發(fā)信量限制，且不需對用戶或第三方承擔任何責任。

　　3、群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型：非法郵件

　　所發(fā)送的郵件涉及以下內(nèi)容時均被判為非法郵件而禁止發(fā)送，內(nèi)容包括但不限于：政治、謠言、犯罪、色情、賭博、欺詐、病毒及一切違反國家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容。

　　4、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型：非法收件人

　　所發(fā)送的收件人僅限于與本企業(yè)有直接業(yè)務往來的成員、客戶、會員，或者本網(wǎng)站的注冊用戶、訂閱用戶。而使用任何途徑(包括但不限于：窮舉、購買第三方列表、黑客手段)獲得的非本企業(yè)/網(wǎng)站直接相關(guān)用戶均被視為非法收件人而被禁止發(fā)送。

　　QQ企業(yè)郵箱的郵件群發(fā)功能在管理上大大提高了企業(yè)信息化辦公。它雖然可以提高我們的工作效率，但是也要關(guān)注它的注意事項，這樣才能更好的發(fā)揮作用。