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阿里云企業(yè)郵箱怎么管理員工效果更好？
作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-11-06 11:05:49 訪問量：593
阿里云企業(yè)郵箱怎么管理員工效果更好？
1、遵守國家制定的相關(guān)法律法規(guī)
首先管理人員要確定使用者是否是自己公司的員工，公司員工作為本企業(yè)郵箱的合法用戶就必須遵守國家和單位制定的各項法律法規(guī)，站長在此就不一一列舉了。
2、禁止傳播不良信息
在使用阿里企業(yè)郵箱的時候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現(xiàn)在郵箱之內(nèi)，這個是需要管理人員經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的。總有員工會利用企業(yè)郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動信息等，因此一旦發(fā)現(xiàn)如此行為的員工，并對公司造成了損失的，管理人員需要嚴(yán)肅處理。因為一旦被有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)，管理人員也會受到連帶懲罰的！
3、制定一些郵件發(fā)送要求
例如向公司外部發(fā)送的優(yōu)先需要注明郵件主題，在公司內(nèi)部發(fā)送郵件時要使用壓縮包的方式，在郵件的正文部分不允許夾帶外網(wǎng)連接（會被系統(tǒng)自動識別判定為垃圾郵件）等等。最重要的就是，管理人員一定要時刻監(jiān)督員工，在對外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作上的聯(lián)絡(luò)的時候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時禁止員工將企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)借他人使用，未經(jīng)授權(quán)的郵件也不允許隨意查看、輸送。
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