在當今信息社會，電子郵件已經(jīng)成為商務(wù)工作中不可缺少的溝通工具，“郵箱”已經(jīng)成為企業(yè)辦公的必備設(shè)備。但是，在選擇郵箱時，我們是使用自建的郵局，還是使用專業(yè)郵箱服務(wù)商提供的郵箱服務(wù)(即外包郵箱)?這是企業(yè)的新選擇。

　　業(yè)內(nèi)人士預(yù)測，隨著時間的推移，將會有越來越多的企業(yè)采用外包郵箱，而外包郵箱將成為未來企業(yè)的發(fā)展趨勢。浙江某集團的的老客戶從用戶的角度給出了自己的分析。騰訊企業(yè)郵箱為何能成為優(yōu)秀的外包企業(yè)郵箱服務(wù)商？

　　1. 投資分析:自建高于外包

　　“自建郵局的初期投資太高了。綜合來看，自建郵政系統(tǒng)即使選擇低級設(shè)備和服務(wù)，一次性投資也需要30萬元左右，年使用成本也需要數(shù)萬元，這還不包括人工成本。”“此外,它技術(shù)變化日新月異,設(shè)備折舊是非常快,還有幾個it人員專業(yè)在維護企業(yè)郵箱,不劃算,“它的頭一個國際集團浙江告訴記者和一群通過QQ郵箱托管企業(yè)近一萬郵箱,一年的投資很低,只有一個網(wǎng)絡(luò)管理人員負責(zé)日常管理和維護,整體投資大大減少。

　　2. 郵件質(zhì)量:外包遠比自建好

　　該負責(zé)人表示，企業(yè)郵政外包不僅節(jié)省了大量的財務(wù)和人力資源，而且可以肯定其安全性和穩(wěn)定性，非常方便日常工作的開展。自建郵局的性能無法與外包郵局相比，除非投入大量資金購買設(shè)備，開發(fā)軟件，培養(yǎng)完善的維護團隊。這主要體現(xiàn)在:首先，自建郵局與外包郵局在設(shè)備上存在較大差距。

　　其次，自建郵局的安全性太弱。其防垃圾郵件和防病毒只是初級水平，而外包郵局一般都有專業(yè)的防火墻、入侵檢測、流量檢測、備份系統(tǒng)等安全手段。例如，騰訊除了購買專業(yè)的防垃圾郵件門戶外，還斥資數(shù)千萬元，用兩年時間開發(fā)了獨一無二的tap智能防垃圾郵件系統(tǒng)，達到世界一流水平，防垃圾水平是自建郵局無法企及的。該負責(zé)人說。

          騰訊企業(yè)郵箱是由張小龍為首的騰訊郵箱研發(fā)團隊，為企業(yè)客戶量身打造的郵件服務(wù)，立足海量用戶運營經(jīng)驗，致力于提高企業(yè)溝通效率，降低企業(yè)溝通成本。從追求極致用戶體驗的QQ郵箱，到功能完善的企業(yè)郵箱，再到廣泛使用的微 信，加上騰訊郵箱專屬客戶端Foxmail，騰訊郵箱團隊推出了多款成功的郵件相關(guān)產(chǎn)品， 獲得了用戶的一致好評。截止目前，騰訊已在全球范圍內(nèi)架設(shè)了超過一千三百臺的郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器（不含存儲服務(wù)器），遠遠領(lǐng)先與國內(nèi)任何一家競爭對手。

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